こんにちは😀
今年11月に「子ども虐待防止策イベントin 東京 2022」を開催する都民ボランティアチーム「パワチル東京」のれいこです。
今回は、シリーズ・スタッフの役割～①事務係のお仕事です。
【事務係】１名◎副代表として、代表が背負い込みすぎて遅れがちな役割を助ける※代表がスタッフ各自の進み具合を把握できるよう、常に進み具合を確認する◎ブログ記事を増やせるよう、各スタッフが執筆する曜日の担当を決める※それぞれの係がほしいことを記事に書く(昨年までの開催地ブログを参考に)◎スタッフの簡易名刺をなるだけ安く作成、全スタッフに 20 枚ずつ配布 済※名刺には団体名、ブログリンクの QR コード、個別のメールアドレス、名前◎顔合わせミーティングや LINE グループミーティングを企画し、スタッフに告知※顔合わせミーティングの日時が決まったら、ブログ記事を書いて公募する◎ミーティングがあるたびに、議事録をつけて LINE グループで共有・保存◎各スタッフの役割・名前を明記し、集合写真の画像を加えたブログ記事を執筆※スタッフの顔が見えないと、信頼されず、寄付を集めにくくなります◎子連れ歓迎なので、会場に幼稚園児以下の子どものための kids スペースを作る※ブルーシートを用意したり、おもちゃや絵本などを準備する◎会場にアートを掲示できるなら、毒親アートフェスに参加の手続きを取る
事務係は、まだ決まっていません。そらさんとまりっぺさんと私とで分担していますが、やり切れてない仕事も多くあります。ぜひ、手伝ってください。
名刺はできています。議事録、ブログ管理、kidsスペース、毒親アートフェスなどをお願いしたいです。
PCが使えるとブログ管理に便利かなと思います。よろしくお願いします。
事務係をやってみたいと思う方は、メールでご連絡を。
↓開催費への寄付もよろしくお願いいたします。
■開催費への寄付を！
きらぼし銀行 堀之内支店
普通預金 店番 079
口座番号 5053908
名義 パワチルトウキョウ